社員総会議事録(一部退任・重任・就任)(NPO法人の役員変更登記)の書き方・文例

役員変更登記「社員総会議事録(一部退任・重任・就任)」の書式

NPO法人の役員変更登記「社員総会議事録(一部退任・重任・就任)」の書き方

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「社員総会議事録(一部退任・重任・就任)」の書き方・文例・サンプル・テンプレート・記載例を提供しています。


【 書 式 フォーマット 】
社員総会議事録(一部退任・重任・就任)(NPO法人の役員変更)


社員総会議事録

1.開催日時 平成○○年○○月○○日 午前○○時○○分
1.開催場所 当法人事務所(○○県○○市○○町○○丁目○○番○○号)
1.総社員数 ○○名
1.出席した社員数 ○○名
  (内訳 本人出席○名 表決委任者○名 書面表決者○名)

1.議長選任の経過

定刻に至り司会者○○○○は開会を宣し、本日の社員総会は定款所定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、議長の選任方法を諮ったところ、満場一致をもって○○○○が議長に選任された。議長○○○○は挨拶の後議案の審議に入った。

1.議事の経過の要領及び議案別決議の結果

第1号議案 事業報告書、財産目録、貸借対照表及び収支決算書承認の件

議長は、理事長より本案について付議された旨を述べ、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって異議なく可決決定した。

第2号議案 役員任期満了につき改選の件

議長は、定款の規定により、理事及び監事の全員が平成○○年○○月○○日をもって任期満了となるが、理事○○○○は退任、後任に○○○○が就任、理事○○○○及び○○○○は重任、監事○○○○は重任としたい旨を述べ、その可否を議場に諮ったところ、満場一致で承認可決した。

  理事 ○○○○(新任)
  理事 ○○○○(重任)
  理事 ○○○○(重任)
  監事 ○○○○(重任)

1.議事録署名人の選任に関する事項

議長は、本総会の議事録署名人につき、議場に立候補を諮ったところ、正会員のうち ○○○○ 及び ○○○○ より挙手があった。そこで両名を本総会の議事録署名人とすることにつき、議場に承認を諮ったところ、満場異議なく、これを承認した。

以上をもって社員総会の議案全部の審議を終了したので、議長は閉会を宣し午前○○時○○分散会した。

上記の議決を明確にするため、議長及び議事録署名人において次に記名押印する。

平成○○年○○月○○日

特定非営利活動法人○○○○ 社員総会

   議長       ○○○○ 
   議事録署名人 ○○○○ 
   議事録署名人 ○○○○ 

社員総会議事録(一部退任・重任・就任)(NPO法人の役員変更)

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NPO法人の役員変更登記に必要な書類

■ 任期満了で一部退任・重任・就任した場合


「NPO法人の役員変更登記」

NPO法人の役員には、理事と監事が含まれますが、監事は登記の対象ではありません。よって、理事に関して、次の事由が発生した場合は、変更の登記が必要になります。

 ・住所変更(引越し等)
 ・氏名変更(婚姻等)
 ・就任(新任)
 ・辞任
 ・退任(任期満了でやめること)
 ・解任(やめさせること)
 ・重任(任期満了時に再任すること)
 ・死亡
 ・資格喪失(欠格事由に該当)

NPO法人の役員変更登記は、変更の自由が発生した後、主たる事務所の所在地においては2週間以内に、従たる事務所の所在地においては3週間以内に、管轄の法務局(登記所)で行わなければなりません。

「理事の選任機関」

NPO法人の理事は、社員総会もしくは理事会において選任します。
法人の定款で定めた選任機関で、選任しなければなりません。

「役員の親族制限」

NPO法人は、親族が役員に就任することに関する制限規定があります。
これは、NPO法人の私物化を防ぐためのものです。

・役員総数が6人以上の場合は、役員1人について、その親族(配偶者及び三親等以内の親族)の1人までは役員になることができます。

・役員総数が5人以下の場合は、1人も親族(配偶者及び三親等以内の親族)は役員になることはできません。なお、社員についての制限はありません。

「所轄庁への届出」

NPO法人の役員(理事・監事)に変更があった場合は、所轄庁への届出が必要になります。